Många vill att man anger sin e-mail adress i alla möjliga sammanhang.

Det kan vara föreningar, företag, kommuner, banker, biblioteket, bilbesiktningen m.m.

Självklart skall man inte lämna ut sin företags e-mail adress i privata ärenden. Men det är många som även har en privat e-mail adress som de inte vill lämna ut och jag förstår dem. 

Det finns numera virus som sprider sig genom mail. De söker inte bara igenom personens adressböcker utan söker även i texten, inne i mailen och samlar in e-mail adresser, för att sedan kunna sprida sig vidare.

Tyvärr är det många föreningar, skolor, och även till viss del kommuner/företag som inte tänker på att dölja e-mail adresserna för övriga mottagare.

Då räcker det att en enda dator, är smittad, för att alla övriga som fått samma mail skall få viruset också, om de saknar uppdaterat Antivirus program. (Läs mer om BADTRANS32 på www.comendo.com)

Det finns också folk som får betalt och jobbar med att samla in e-mail adresser och säljer dem, till dem som skickar ut SPAM. (Ett sätt är att starta kedjebrev.)

Så även om man har virusskydd finns det stor risk att man bli utsatt för SPAM om någon annan kommer över din e-mail adress.

Kontaktade kommunen, där jag bor, flera gånger innan de fattade hur deras informativa e-mail till alla idrottsklubbar, avslöjade e-mail adresserna till alla föreningar i hela kommunen. För sedan dess får klubben fortfarande massa erbjudande om böcker, föreläsningar brandsprutor, lotterier och annat SPAM.

Tänk alltid på att dölja mottagarnas e-mail adresser genom att använda fältet “Hemlig Kopia:” när du skickar mail till personer som inte använder samma mail server som du själv. Skriv hellre en deltagarförteckning inne i mailet om det är viktig för mottagarna att veta vilka andra som är inbjudna/informerade men lämna aldrig ut någon ananas e-mail adress utan att fråga den personen först.

Ha gärna flera privata e-mail adresser. En som dina närmaste vet om och en du ger ut till tillfälliga kontakter.

En tjej, på mitt tidigare jobb fick ett mail från ett företag som anordnar stora Mässor i Göteborg. Det var ett mail som gick ut till alla som skulle ställa ut på Mässan. Alla adresserna fanns synliga i TILL:-fältet. Sedan fick hon mängder av virus-mail och SPAM, för nu hade ju alla andra hennes e-mail adress. Mässföretaget hade ju dessutom skänkt bort hela sitt kundregister!

Var aktsam med din och andras e-mail adresser.

Anna-Karin Petrusson
DataPortföljen